Firmenumzug Frankfurt: ein Büroumzug, der den Betrieb nicht anhält
Bei einem Büroumzug ist die Umzugsrechnung selten der größte Posten. Teurer ist der Tag, an dem niemand arbeiten kann: Wenn dreißig Leute einen Vormittag lang vor leeren Schreibtischen sitzen, ist das ein Vielfaches dessen, was der Transport kostet.
Deshalb planen wir Firmenumzüge in Frankfurt von hinten: Ab wann müssen Sie wieder arbeitsfähig sein? Danach richtet sich alles andere – ob am Wochenende gezogen wird, ob in Etappen, und welche Abteilung wann dran ist.
Der teuerste Posten ist der Stillstand, nicht der Transport
Rechnen Sie einmal grob nach: Personalkosten je Stunde, mal Anzahl der Mitarbeitenden, mal die Stunden, in denen nicht gearbeitet werden kann. Diese Zahl liegt bei den meisten Büroumzügen über dem Angebot des Umzugsunternehmens. Sie ist auch die einzige Zahl, die sich durch gute Planung wirklich senken lässt.
Wochenende und Feierabend
Der häufigste Weg: Freitagnachmittag abbauen, Samstag transportieren und aufbauen, Montagfrüh wird gearbeitet. Für kleinere Büros reicht oft ein Abendtermin. Das kostet mehr an Umzugsleistung – der Umzugsservice in Frankfurt läuft dann außerhalb der Regelarbeitszeit – und spart in aller Regel deutlich mehr an Ausfallzeit.
Umzug in Etappen
Ab einer gewissen Größe ziehen wir abteilungsweise um: Buchhaltung am ersten Termin, Vertrieb am zweiten. So ist nie das ganze Unternehmen gleichzeitig offline, und die IT kann Arbeitsplätze schrittweise übergeben statt alle auf einmal – was zwischen zwei Terminen nirgends stehen kann, lässt sich so lange in Frankfurt einlagern.
Der Arbeitsplatz-Schlüssel
Wir vergeben vor dem Umzug für jeden Arbeitsplatz eine Nummer, die am alten und am neuen Standort auf denselben Platz zeigt. Jeder Karton, jeder Rollcontainer, jeder Monitor bekommt diese Nummer, und nach ihr richtet sich auch die Möbelmontage in Frankfurt. Am Zielort muss dann niemand mehr fragen, wohin etwas gehört – das ist der Unterschied zwischen einem halben Tag Suchen und einem sofort arbeitsfähigen Büro.
Der Ablauf
Wie ein Büroumzug bei uns geplant wird
Ein Firmenumzug ist ein Projekt, kein Termin. So sieht der Ablauf aus – und was wir wann von Ihnen brauchen.
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Schritt 1
Begehung beider Standorte
Wir sehen uns alten und neuen Standort an: Volumen, Aufzüge, Zufahrt, Ladezone, Türbreiten. Ohne den Zielort lässt sich ein Büroumzug nicht seriös kalkulieren – dort entscheidet sich, wie schnell entladen werden kann.
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Schritt 2
Umzugsplan und Festpreis
Sie erhalten einen schriftlichen Ablaufplan mit Terminen, Etappen und Verantwortlichkeiten – und ein Festpreisangebot. Ein fester Ansprechpartner bei uns bleibt über das ganze Projekt derselbe.
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Schritt 3
Vorbereitung im Haus
Wir liefern Kartons, Rollboxen und Etiketten vorab und erklären dem Team das Nummernsystem. Was Mitarbeitende selbst packen, spart Kosten; alles andere übernehmen wir.
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Schritt 4
Abbau und Transport
Schreibtische, Regale und Aktenschränke demontieren wir, Bildschirme und Technik werden gesondert gesichert. Akten transportieren wir verschlossen und getrennt vom übrigen Umzugsgut.
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Schritt 5
Aufbau am neuen Standort
Möbel werden nach Arbeitsplatznummer aufgebaut und ausgerichtet, Kartons stehen am richtigen Platz. Ihre IT kann direkt anschließen, statt erst Kisten zu suchen.
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Schritt 6
Rückbau und Übergabe
Auf Wunsch entfernen wir Einbauten am alten Standort, entrümpeln und übergeben besenrein. Das ist der Punkt, der in Gewerbemietverträgen am häufigsten unterschätzt wird – dazu unten mehr.
Sobald Personalakten, Mandantenunterlagen, Patientendaten oder Verträge das Haus verlassen, verlassen personenbezogene Daten Ihren kontrollierten Bereich. Verantwortlich bleiben Sie – das Umzugsunternehmen wird zum Dienstleister mit Zugang zu diesen Daten.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag
Bekommt ein externer Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten, verlangt Art. 28 DSGVO eine schriftliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung – und zwar geschlossen, bevor die Arbeit beginnt. Für Kanzleien, Arztpraxen, Steuerberatungen und Personalabteilungen ist das kein Formalismus, sondern Prüfungsgegenstand bei der Aufsichtsbehörde.
Wir schließen diese Vereinbarung vor dem Umzug mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns früh darauf an, damit Ihr Datenschutzbeauftragter genug Zeit für die Prüfung hat.
Wie wir Akten transportieren
Akten fahren in verschlossenen Behältern, getrennt vom übrigen Umzugsgut und ohne Zwischenlagerung an einem dritten Ort. Übergabe und Rückgabe werden dokumentiert, unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Was ausgesondert werden soll, kommt nicht in den Papiercontainer. Aktenvernichtung gehört in die Hände eines zertifizierten Dienstleisters mit Vernichtungsnachweis – das organisieren wir auf Wunsch mit.
IT & Haftung
Technik, Server und die Lücke in der gesetzlichen Haftung
Bei einem Büroumzug fährt oft der wertvollste Teil des Inventars in den kleinsten Kartons. Das ist genau der Punkt, an dem die Standardhaftung nicht mehr passt – und der Grund, warum wir ihn ansprechen, bevor etwas passiert.
Warum 620 € je Kubikmeter bei IT nicht reichen
Gesetzlich haftet jedes Umzugsunternehmen mit 620 € je Kubikmeter Ladung nach § 451e HGB, unabhängig vom Verschulden. Das ist bei Büromöbeln auskömmlich. Bei einem Rack voller Server oder zwanzig Laptops in einem halben Kubikmeter ist es das offensichtlich nicht.
Für solche Positionen vereinbaren wir vorher eine gesonderte Absicherung. Sagen Sie uns bei der Begehung, was besonders wertvoll ist – nachträglich lässt sich das nicht regeln.
Was Ihre IT selbst machen sollte
Server herunterfahren, Backups ziehen und Netzwerktechnik abklemmen gehört in die Hände Ihrer eigenen IT oder Ihres Dienstleisters – wir transportieren, wir konfigurieren nicht. Ein aktuelles Backup vor dem Umzugstag ist die günstigste Versicherung, die es gibt.
Für den Transport sichern wir Geräte einzeln: Bildschirme stehend und gepolstert, Rechner nicht liegend gestapelt, Kabel je Arbeitsplatz gebündelt und beschriftet.
Auszug
Die Rückbaupflicht — der Posten, den fast alle vergessen
Beim Einzug in ein Büro wird gebaut: Trennwände, Serverraum, Küchenzeile, Kabelkanäle, Logo an der Wand. Beim Auszug will das oft niemand mehr wissen – bis die Hausverwaltung den Rückbau verlangt.
Was das Gesetz sagt
Nach § 546 BGB ist die Mietsache zurückzugeben, und das schließt in der Regel ein, vom Mieter vorgenommene Ein- und Umbauten zu entfernen. Umgekehrt gibt § 539 Abs. 2 BGB dem Mieter das Recht, eingebrachte Einrichtungen wieder mitzunehmen. Was konkret gilt, steht meist im Gewerbemietvertrag – schauen Sie früh nach, nicht in der letzten Woche.
Warum das in den Umzugsplan gehört
Rückbau braucht Zeit und Zugang – und beides haben Sie nur, solange der Mietvertrag läuft. Wer den Rückbau erst nach dem Umzug angeht, arbeitet unter Zeitdruck in Räumen, die schon übergeben sein sollten. Das wird teuer, und zwar doppelt: einmal für die Arbeit, einmal für die Miete, die weiterläuft.
Wir übernehmen den Rückbau von Möbeleinbauten, die Entrümpelung des alten Standorts und die besenreine Übergabe im selben Projekt. Was Handwerksleistung ist – etwa Trockenbau oder Elektro –, sagen wir Ihnen und grenzen es sauber ab.
Einsatzgebiet
Firmenumzüge in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet
Unser Sitz ist Frankfurt, im Einsatz sind wir im gesamten Rhein-Main-Gebiet – als Umzugsunternehmen in Hanau genauso wie in Darmstadt oder Mannheim. Standortverlagerungen innerhalb der Region gehören zum Alltag, ebenso Umzüge aus Frankfurt heraus oder in die Stadt hinein. Für Fernumzüge planen wir Zwei-Tages-Abläufe.
Die Besichtigung beider Standorte ist kostenlos und unverbindlich – auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten, wenn es im laufenden Betrieb nicht anders geht. Ob der neue Standort in der Stadt bleibt oder ein Umzug nach Wiesbaden ansteht, ändert daran nichts.
Sagen Sie uns Standorte, ungefähre Arbeitsplatzzahl und Zieltermin. Die Begehung beider Standorte ist kostenlos – auf Wunsch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 30 Minuten zurück – Mo–Sa von 8 bis 18 Uhr.
Google-Bewertungen
65 Bewertungen auf Google.
4,8von 5
G
Gabel Messer
vor 3 Monaten
Ich hätte vorher nie gedacht, überhaupt eine Umzugsfirma zu beauftragen – und bin ehrlich gesagt total überrascht, wie stressfrei das Ganze am Ende war.
Mit Family Umzüge lief alles reibungslos. Super organisiert, das Team war überpünktlich, freundlich und sehr sorgfältig. Besonders stark: Der Verkaufsleiter war jederzeit erreichbar und hat sich direkt um alles gekümmert.
Auch die Bezahlung war einfach und transparent, ohne versteckte Kosten.
Klare Empfehlung – hätte nie gedacht, dass ein Umzug so entspannt sein kann.
Ich wüsste nicht wie man dass toppen kann. Dass einzige was wir tun mussten unsere alte Wohnung verlassen und die neue Wohnung schon komplett aufgebaut (Möbel), Kisten schon ausgepackt, betreten. Magisch vielen Dank
A
Annette Müller
vor einem Monat
Das perfekte Umzugsunternehmen! Von der Anfrage bis zur Beendigung des Auftrages hat alles super geklappt. Sehr nette Mitarbeiter, die auf die Kunden eingehen. Telefonisch war immer jemand erreichbar und auch die Kommunikation über WhatsApp hat wunderbar funktioniert. Unser Umzug ging ruck zuck, meine Mutter ist von einem Pflegeheim in ein Anderes gezogen, leider hatten die beiden Mitarbeiter eine Panne und mussten auf ein Ersatzfahrzeug warten. Ich wurde aber sofort über die Verzögerung informiert und es erfolgte auch ein Anruf, dass man jetzt vor Ort sei und es losgeht. Am Zielort wurde auf Wunsch der Fernseher angeschlossen und die anderen Sachen schnell und sauber in das Zimmer gebracht. Ich bin wirklich begeistert und auch das Preis-Leistungsverhältnis ist absolut in Ordnung. Nochmal vielen Dank für alles.
S
Sultan Raab
vor 2 Monaten
Wir hatten das aller erste Mal ein Umzugsunternehmen gebucht. Das Erstgespräch war super positiv und auch das Angebot war fair. Die Kollegen vor Ort haben eine tolle Arbeit gemacht - ich war positiv überrascht, wie sehr auf die Möbel geachtet wurden, um Schaden zu vermeiden. Wir haben uns sehr wohlgefühlt.
Es gibt einen Punkt Abzug, weil ich proaktiv nach der Auftragsbestätigung, die Uhrzeit für den Start des Umzugs sowie die Rechnung fragen musste. Hier hätte ich mir gewünscht, dass das von der anderen Seite kommt. Gerne als Verbesserungsvorschlag sehen, weil wir ansonsten wirklich sehr zufrieden waren und es nochmal machen würden, wenn wir umziehen sollten.
K
Konrad Löwe
vor 2 Monaten
Wir hatten einen sehr guten Umzug von Frankfurt am Main nach Berlin mit Family Umzüge. 45m3 Möbel, 2 Transporter, 5 Mann, 2 Tage. Man hat jederzeit einen Ansprechpartner per Whattsapp. Die Jungs vom Team Modaser sind freundlich und professionell, haben alles sehr gut eingepackt, runtergetragen und verstaut. Keine Schäden an den Möbeln. Pünktlich zu den vereinbarten Zeiten vor Ort gewesen. Klare Empfehlung!
I
Igor Allround
vor 2 Monaten
Die drei Jungs waren erstklassig! Abholort in einer hektischen Straße von Frankfurt Höchst. Drittes Stockwerk, kein Aufzug, altes enges Treppenhaus. Sie haben die Möbel verpackt, vorher bereits existierende Schäden dokumentiert, alles sauber und seriös. Unermüdlich und zugleich vorsichtig trugen sie die schweren Massivmöbel zum Transporter. Am neuen Ort alles wieder platziert und ausgepackt; der Prozess war makellos und ich bin hellauf begeistert von ihrem Fleiß, ihrer Stärke und Freundlichkeit. Leider kenne ich die Namen nicht, aber zwei sind vermutlich aus Afrika und falls der Geschäftsführer das liest, bitte ein großes Lob an die drei Jungs. Ich würde das Unternehmen jederzeit empfehlen!
Wann müssen Sie wieder arbeitsfähig sein?
Sagen Sie uns Standorte, ungefähre Arbeitsplatzzahl und Ihren Zieltermin. Wir vereinbaren die Begehung beider Standorte – auch abends oder am Wochenende – und erstellen daraus Umzugsplan und Festpreis.
Das hängt an der Zahl der Arbeitsplätze, am Volumen, an den Zugangsverhältnissen an beiden Standorten und daran, ob am Wochenende gearbeitet wird. Wir nennen den Preis nach der Begehung beider Standorte – dafür gilt er dann verbindlich. Ein reiner Telefonpreis wäre bei Büroumzügen geraten.
Ja, das ist bei Firmenumzügen der Normalfall. Häufig wird Freitagnachmittag abgebaut, Samstag transportiert und aufgebaut, Montagfrüh wird gearbeitet. Für kleinere Büros reicht oft ein Abendtermin.
In aller Regel ja. Sobald wir als externer Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten bekommen, verlangt Art. 28 DSGVO eine schriftliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, geschlossen vor Beginn der Arbeit. Wir schließen sie vorab mit Ihnen ab – sprechen Sie uns früh darauf an, damit Ihr Datenschutzbeauftragter Zeit zur Prüfung hat.
In verschlossenen Behältern, getrennt vom übrigen Umzugsgut und ohne Zwischenlagerung an einem dritten Ort. Übergabe und Rückgabe werden dokumentiert, unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Aktenvernichtung übernimmt auf Wunsch ein zertifizierter Dienstleister mit Vernichtungsnachweis.
Wir transportieren Technik, konfigurieren sie aber nicht. Server herunterfahren, Backups ziehen und Netzwerktechnik abklemmen gehört zu Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister. Den Transport sichern wir gesondert: Bildschirme stehend und gepolstert, Rechner nicht gestapelt, Kabel je Arbeitsplatz gebündelt und beschriftet.
Meist nicht. Gesetzlich gilt eine Grundhaftung von 620 € je Kubikmeter nach § 451e HGB – bei Büromöbeln auskömmlich, bei einem Rack voller Server offensichtlich nicht. Für solche Positionen vereinbaren wir vorher eine gesonderte Absicherung. Nennen Sie uns bei der Begehung, was besonders wertvoll ist.
Ja, den Rückbau von Möbeleinbauten, die Entrümpelung und die besenreine Übergabe. Nach § 546 BGB müssen Ein- und Umbauten in der Regel entfernt werden, Genaueres steht in Ihrem Gewerbemietvertrag. Reine Handwerksleistungen wie Trockenbau oder Elektro grenzen wir sauber ab und sagen Ihnen, was dafür nötig ist.
Ein Büro mit zehn bis fünfzehn Arbeitsplätzen schafft ein eingespieltes Team meist an einem Tag inklusive Aufbau. Ab etwa dreißig Arbeitsplätzen planen wir zwei Termine oder einen Etappenumzug, damit nie das ganze Unternehmen gleichzeitig offline ist.
Nur wenn Sie möchten. Persönliche Schreibtischsachen packen die meisten lieber selbst – dafür liefern wir Kartons und Etiketten vorab. Alles andere, von Aktenschränken bis Küche, übernehmen wir. Was Ihr Team selbst macht, senkt den Preis.
Über ein Nummernsystem: Jeder Arbeitsplatz bekommt vor dem Umzug eine Nummer, die am alten und am neuen Standort auf denselben Platz zeigt. Jeder Karton, Rollcontainer und Monitor trägt diese Nummer. Am Zielort muss dann niemand mehr fragen, wohin etwas gehört.
